Mae sgiliau digidol yn esblygu’n gyson, felly mae cael y gallu i addasu’n gyflym i dechnolegau newydd, dysgu meddalwedd neu offer newydd, a chael y wybodaeth ddiweddaraf am dueddiadau’r diwydiant yn amhrisiadwy. Wrth i Ddeallusrwydd Artiffisial (AI) ddod yn fwy poblogaidd, bydd yn rhaid i sefydliadau weithio allan sut i’w ddefnyddio at ddibenion cadarnhaol. Bydd cofleidio meddylfryd twf a bod yn agored i ddysgu parhaus nid yn unig yn cadw eich sgiliau digidol yn berthnasol ond hefyd yn eich galluogi i harneisio pŵer AI ar gyfer cymwysiadau trawsnewidiol a buddiol.
Mae’n bosibl eich bod eisoes wedi arfer defnyddio Gmail a Slack yn y brifysgol neu’r coleg felly byddwch ar y blaen. Pecynnau Microsoft yw’r rhai a ddefnyddir fwyaf o bell ffordd yn y gweithle a dyma ddadansoddiad o’r rhai mwyaf poblogaidd.
Cyfres Microsoft Office:
Word:
Mae hyfedredd mewn Microsoft Word yn hanfodol ar gyfer creu a golygu dogfennau, megis adroddiadau, llythyrau a memos. Mae’n cynnwys fformatio testun, ychwanegu tablau a graffeg, a defnyddio nodweddion cydweithio.
Excel:
Mae Excel yn hanfodol ar gyfer rheoli data, dadansoddi, a chreu taenlenni. Gall sgiliau mewn fformiwlâu, swyddogaethau, delweddu data, a macros sylfaenol wella cynhyrchiant a gwneud penderfyniadau yn fawr.
PowerPoint:
Mae hyfedredd mewn PowerPoint yn eich galluogi i greu cyflwyniadau deniadol gyda delweddau, animeiddiadau ac elfennau amlgyfrwng. Mae’n sgil werthfawr ar gyfer rhoi cyflwyniadau proffesiynol effeithiol.
Outlook:
Rhaglen rheoli e-bost a gwybodaeth bersonol yw Outlook. Mae deall sut i gyfansoddi, trefnu a rheoli e-byst yn effeithlon yn bwysig. Yn ogystal, gall nodweddion fel rheoli calendr, trefnu cyfarfodydd, a gosod nodiadau atgoffa symleiddio prosesau gwaith a gwella cynhyrchiant.
Peidiwch ag anghofio, os hoffech gael cymorth i ddatblygu eich sgiliau yn unrhyw un o’r meysydd neu’r cynhyrchion hyn, gall eich tîm cyflogadwyedd neu yrfaoedd eich helpu. Dilynwch y dolenni ar y dudalen Prifysgolion a Cholegau.
Manteision Hyfedredd
Cynhyrchiant Gwell:
Mae sgiliau digidol hyfedr, gan gynnwys bod yn gyfarwydd â phecynnau Microsoft, yn caniatáu ar gyfer cwblhau tasgau’n effeithlon. Mae awtomeiddio prosesau, defnyddio llwybrau byr, a defnyddio nodweddion yn effeithiol yn arbed amser ac yn gwella cynhyrchiant.
Cydweithio a Chyfathrebu:
Mae sgiliau digidol yn galluogi cydweithio a chyfathrebu effeithiol o fewn timau. Mae rhannu dogfennau, cyd-ysgrifennu mewn amser real, a defnyddio offer cyfathrebu fel sgwrsio a fideo-gynadledda yn gwella gwaith tîm a chydweithio o bell.
Cyflwyniadau Proffesiynol:
Mae hyfedredd mewn PowerPoint ac offer cyflwyno eraill yn caniatáu ar gyfer creu cyflwyniadau sy’n apelio’n weledol ac yn cael effaith. Mae delweddau deniadol, negeseuon clir, a chyflwyniad effeithiol yn cyfrannu at gyfathrebu proffesiynol a pherswadiol.
Yn ogystal, mae gallu sefydlu cyfarfodydd yn Microsoft Teams a Zoom yn caniatáu cydweithredu effeithlon o bell a chyfathrebu rhithwir effeithiol. Ochr yn ochr â hyfedredd mewn pecynnau Microsoft fel Word, Excel, a PowerPoint, mae nifer o sgiliau digidol eraill y mae galw mawr amdanynt. Mae’r rhain yn cynnwys:
Dadansoddi a Dehongli Data:
Mae’r gallu i weithio gyda data, ei ddadansoddi’n effeithiol, a thynnu mewnwelediad ystyrlon yn hanfodol ar gyfer rhai rolau. Mae sgiliau trin data, defnyddio offer fel Excel neu feddalwedd arbenigol, a deall cysyniadau ystadegol sylfaenol yn cael eu gwerthfawrogi’n fawr.
Marchnata Digidol a Chyfryngau Cymdeithasol:
Mae galw mawr am ddeall strategaethau marchnata digidol, optimeiddio peiriannau chwilio (SEO), creu cynnwys, a rheoli cyfryngau cymdeithasol. Gall hyfedredd mewn llwyfannau fel Google Analytics, Rheolwr Hysbysebion Facebook, neu systemau rheoli cynnwys gyfrannu at ymgyrchoedd marchnata llwyddiannus.
Offer Rheoli Prosiectau:
Mae bod yn gyfarwydd â meddalwedd rheoli prosiectau fel Asana, Trello, neu Jira yn fuddiol ar gyfer trefnu tasgau, gosod terfynau amser, olrhain cynnydd, a chydlynu ymdrechion tîm. Mae gwybodaeth am fethodolegau rheoli prosiectau fel Agile neu Scrum hefyd yn werthfawr.
Ymwybyddiaeth o Seiberddiogelwch:
O ystyried y bygythiadau cynyddol ar-lein, mae meddu ar wybodaeth am arferion seiberddiogelwch sylfaenol yn hanfodol. Mae deall sut i ddiogelu gwybodaeth bersonol a sensitif, adnabod ymdrechion gwe-rwydo, a dilyn protocolau seiberddiogelwch yn helpu i gynnal amgylchedd gwaith diogel.
Dylunio a Datblygu Gwe:
Mae sgiliau dylunio gwe sylfaenol, gan gynnwys gwybodaeth am HTML, CSS, ac adeiladwyr gwefannau fel WordPress, yn caniatáu ar gyfer addasu gwefannau, cynnal a chadw a diweddariadau. Mae deall egwyddorion profiad y defnyddiwr (UX) a dyluniad ymatebol hefyd yn fanteisiol os ydych chi eisiau rôl yn y diwydiant hwn.
Cyfathrebu a Chydweithio Digidol:
Mae hyfedredd mewn amrywiol offer cyfathrebu a chydweithio y tu hwnt i e-bost, fel Slack, Microsoft Teams, neu Google Workspace, yn galluogi cyfathrebu effeithiol o bell, rhannu ffeiliau, a chydweithio ar brosiectau. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar cryf hefyd yn hanfodol mewn amgylcheddau rhithwir.
Astudiaeth Achos
Prifysgol Caerdydd
Yn 2023, dechreuodd Katherine, myfyrwraig BA Iaith Saesneg ac Athroniaeth ei blwyddyn olaf ym Mhrifysgol Caerdydd, ar ei thaith broffesiynol gyda’r rhaglen Hyder o ran Gyrfa. Gan nodi ei bod yn anabl ac yn ofalwr, roedd Katherine yn wynebu heriau wrth geisio cael profiad proffesiynol. Trwy’r rhaglen fe gysylltodd â Promo Cymru, gan sicrhau lleoliad cyflogedig i ysgrifennu ar gyfer eu gwefan flogio, “The Sprout“. Galluogodd y cyfle hwn i Katherine ddatblygu ei sgiliau ysgrifennu mewn lleoliad proffesiynol.
O dan arweiniad ei Swyddog Prosiect, mynychodd Katherine hefyd amrywiol ddigwyddiadau rhwydweithio, gan ehangu ei chysylltiadau proffesiynol a chael dealltwriaeth o’r diwydiant. Roedd penllanw’r gefnogaeth hon yn amlwg gyda chynnydd yn hyder Katherine a’i gallu i lywio’r byd proffesiynol, hyd yn oed sicrhau mentoriaeth yn Promo Cymru.
“Roedd y rhaglen Hyderus o ran Gyrfa yn arloesol. Hebddi, ni fyddwn wedi cael y cyfle na’r hyder i ddilyn gyrfa mewn ysgrifennu ar ôl y brifysgol.”
Cofleidio cyfnod newydd o waith
